客户数据保护通知

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本《数据保护通知》（以下简称“通知”）阐明了Hii妇女诊所私人有限公司（以下简称“我们”、“我们”或“我们的”）根据《个人数据保护法》（以下简称“PDPA”）收集、使用、披露或以其他方式处理我们客户的个人数据的基础。本通知适用于我们掌握或控制的个人数据，包括我们委托收集、使用、披露或处理个人数据以实现我们的目的的组织所掌握的个人数据。

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个人数据

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在本通知中使用的术语：

“客户”指（a）通过任何方式与我们联系以了解我们提供的任何商品或服务的个人，或（b）可能或已经与我们签订了我们提供的任何商品或服务的合同的个人；以及

“个人数据”指关于客户的数据，无论真实与否，可以从该数据中识别出客户：（a）仅从该数据；或（b）从该数据及我们可能拥有或可能拥有访问的其他信息。

根据您与我们的互动性质，我们可能从您收集的个人数据的一些示例包括姓名、电子邮件地址和电话号码。

本通知中使用的其他术语应具有PDPA中赋予它们的含义（如果上下文允许）。

个人数据的收集、使用和披露

我们通常不会收集您的个人数据，除非（a）您或经您授权的第三方已向我们提供了该数据，授权第三方已获得您的授权，将您的个人数据披露给我们（您的“授权代表”），并且在（i）您（或您的授权代表）已被告知收集数据的目的，以及（ii）您（或您的授权代表）已经为这些目的书面同意收集和使用您的个人数据，或（b）根据PDPA或其他法律允许或要求收集和使用个人数据而无需您的同意。我们将在收集任何额外个人数据之前征得您的同意，并在将您的个人数据用于未向您通知的目的之前征得您的同意（除非法律允许或授权）。

我们可能会收集并使用您的个人数据以满足以下任一或全部目的：

回复、处理和处理您的查询、请求、申请、投诉和反馈；以及

您提供信息的任何其他目的。

我们可能会披露您的个人数据：

在您要求提供我们向您提供的商品和服务的履行义务时。

上述款项中列出的目的在您与我们的关系终止或以任何方式变更之后，甚至在此之后的一个合理期间内（包括适用的情况下，使我们能够在与您签订合同下执行我们的权利的期间）。

 

撤回您的同意

您对收集、使用和披露您的个人数据的同意将一直有效，直到您书面撤回。您可以通过以书面形式或通过电子邮件提交您的请求向我们的数据保护主任提出请求，要求我们停止收集、使用和/或披露您的个人数据，以满足上述任何或全部目的。

收到您书面要求撤回同意后，我们可能需要合理的时间（取决于请求的复杂性及其对我们与您的关系的影响）来处理您的请求，并通知您我们同意请求的后果，包括可能影响您与我们之间权利和义务的任何法律后果。一般而言，我们将在收到请求后的十（10）个工作日内处理您的请求。

尽管我们尊重您撤回同意的决定，请注意根据您请求的性质和范围，我们可能无法继续向您提供我们的商品或服务，在这种情况下，我们将在完成您的请求的处理之前通知您。如果您决定取消撤回同意，请以8条中描述的方式书面通知我们。

请注意，撤回同意不影响我们根据适用法律允许或要求的情况下继续收集、使用和披露个人数据的权利。

 

访问和更正个人数据

如果您希望提出（a）访问请求，以访问我们掌握的关于您的个人数据的副本或关于我们如何使用或披露您的个人数据的信息，或（b）更正请求，以更正或更新您的任何个人数据，您可以以书面形式或通过电子邮件向我们的数据保护主任提出请求。

请注意，访问请求可能会收取合理费用。如果是这样，我们将在处理您的请求之前通知您该费用。

我们将尽快回复您的请求。一般而言，我们的回复将在十（10）个工作日内。如果我们无法在收到您的请求后的三十（30）天内回复您的请求，我们将在三十（30）天内书面通知您我们将能够回复您的请求的时间。如果我们无法向您提供任何个人数据或无法按您要求的方式进行更正，我们通常会通知您我们无法这样做的原因（除非我们不需要根据PDPA这样做）。

 

个人数据的保护

为了防止您的个人数据遭到未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处理或类似风险，我们已经引入了适当的行政、物理和技术措施，例如定期进行的安全审查和测试。

然而，您应该意识到，互联网传输或电子存储的任何方法都不是完全安全的。虽然安全性不能得到保证，但我们努力保护您的信息的安全性，并不断审查和加强我们的信息安全措施。

 

个人数据的准确性

我们通常依赖您（或您的授权代表）提供的个人数据。为了确保您的个人数据是最新、完整和准确的，请在您的个人数据发生变化时通知我们的数据保护主任以更新。

 

个人数据的保留

我们可能会保留您的个人数据，直至其被收集的目的实现为止，或者根据适用法律要求或允许的时间为止。

我们将在合理地认为不再保留个人数据服务其被收集的目的，并且不再为了法律或业务目的而必要时，停止保留您的个人数据，或者删除与您相关的

 

数据的关联方式。

个人数据转移至新加坡境外

我们通常不会将您的个人数据转移到新加坡境外的国家。但是，如果我们这样做，我们将获得您的同意进行转移，并采取措施确保您的个人数据继续接收到至少与PDPA提供的保护水平相当的保护。

 

数据保护主任

如果您对我们的个人数据保护政策和程序有任何疑问或反馈，或者希望提出任何请求，可以通过以下方式联系我们的数据保护主任：

联系电话：6257 6922

电子邮件地址：admin@hiiwomensclinic.com

 

通知的效力和通知的更改

本通知与任何其他适用于我们收集、使用和披露您的个人数据的通知、合同条款和同意条款一起适用。

我们可能会不时修订本通知，而不需事先通知。您可以通过参考本通知最后更新的日期确定是否进行了任何此类修订。您对我们服务的持续使用构成您对此类更改的承认和接受。

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生效日期：13/05/2024

最后更新日期：13/05/2024